万事开头难,但,想办法总能解决。
最近,领导让我整理所有客户的合同数据,几近崩溃,10多年的销售数据,居然全是用Excel来管理的!整理起来只能一个个文件处理,还得记得随时保存。
跟销售的同事配合也很困难,文件名很乱,而且一定要保证发的文件是最新版的数据,否则数据需要重新整理,一天的活就白干了。烦躁,累死!
在万般无奈中,只能寻求度娘给我答案,能否用一个系统来帮助我,当我搜索:快速生成企业应用,看到了一个叫活字格这个工具,长得跟Excel很像,号称能快速生成企业Web系统。
可是我并没有做过什么系统,真的可以吗?出于好奇,我想研究下。先加了活字格群,看到有人居然用这个工具做了整套生产管理系统,只用了两个礼拜!OMG,我赶快跟群里面的牛人们请教了下,下载安装,然后照指引开始弄。
第一步很简单,先把所有的Excel文件导到活字格系统里,一路“下一步”就行了。
开启生成系统的功能。
选择模板文件
选择原始数据的Excel文件。
活字格开始自动识别表格,我们直接点击下一步:
点击“确定”后,系统自动生成Web功能页面:
第二步,按照指引,“查询”按钮加了一个查询命令,来筛选我关心的数据。
第三步,“导出”按钮增加了一个导出Excel命令。
第四步,在运行的页面里,添加“导出”和“查询”两个按钮,搞定!
一个系统功能这么快搞定了 So Easy,感觉整个人都棒棒哒。
点击左上角“导出”按钮,生成文件,
这么快就可以把我的数据生成系统,让我更有信心完成系统其他功能,我参考网站的在线视频和帮助文档,增加了一些新功能,比如员工管理:
整个系统用了2个礼拜,也全部弄完了,我这样零基础的人也可以开发Web应用系统!!!
现在部门都开始用,整体效率提高了,数据的准确性也更有保障。
因为我给公司实现的系统,大领导在半年总结会上作为创新典型,全公司嘉奖,关键是有奖金\^o^/ 。一点成功的经历心得总结:
1. 日常工作会用Excel记录,当文件增加的时候管理起来会非常不方便。自己做一个小型的企业应用系统来管理Excel数据了,一劳永逸~
2. 找一款可以快速生成企业Web应用系统的工具,可以免费试用搭建属于自己的系统,例如活字格等,省时省力~
3. 企业的信息化对员工和公司,都绝对是一个重要的内容…
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